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办公室人员如何提升工作能力,挑起肩负的重担,笔者认为应从以下几个方面入手,让办公室工作“牛”起来。

一要牵住“牛鼻子”。“穿袄提领子,牵牛牵鼻子”,办公室人员应抓住工作重点和难点。首先要找准“牛鼻子”,从宏观上审视各项工作,找出能够“牵一发而动全身”的关键环节。其次要抓住“牛鼻子”,时刻将核心工作攥在手里,引领各项任务围绕一个大局、向着一个目标前进。再次要牵紧“牛鼻子”,持之以恒、坚定不移地推进各项重点工作。

二要挺起“牛脊骨”。办公室人员要学会综合谋划、统筹安排各项工作。首先要“定好基调”,根据上级部署和领导指示,准确研判形势,正确领会意图,拿出总体方案。其次要“把好布局”,区分主次大小和轻重缓急,科学安排工作布局。再次要“引好方向”,脊骨是提领四肢的主干,办公室应当一马当先、率先垂范,引导各项工作 “同向流动”。

三要甩开“牛蹄子”。办公室应学会冲锋“打头阵”,奋力“向前奔”。首先要“大踏步”,豪情满怀、踌躇满志地抓工作,该走则走,当跑则跑,需跳则跳。其次要“快踏步”,不能走一步看两步,更不能走两步停一停,工作的连贯性靠的就是一鼓作气,一步接一步。再次要 “猛踏步”,蹬蹄子的时候铆足劲,甩蹄子的时候用足劲,迅速果断地抓工作,排除艰险、攻坚克难。

四要使好“牛脾气”。柔性协调是办公室主要的工作方法,但较真一点、硬气一点,也是抓落实的一张“底牌”。首先要把握好“牛脾气”的落脚点,是为了推动工作、完成任务,而不能以之为名乱发脾气,甚至狐假虎威,借着领导名义发号施令。其次要把握好“牛脾气”的时机,只有在迫不得已时才能“发作”,在工作开展顺利的情况下就应当“偃旗息鼓”。再次要把握好“牛脾气”的分寸,根据事情的大小、轻重、缓急程度,灵活把握,不能动不动就“牛气冲天”“火冒三丈”。

五要发扬“牛精神”。牛的精神是脚踏实地、任劳任怨。首先要将“牛精神”内化于心,不断增强责任感和使命感,提高思想认识。其次要将“牛精神”外化于行,把精力集中到干事创业上来,把心思用到优化服务上来。再次要将“牛精神”普化于众,身体力行、作好表率,打造一支能征善战、吃苦奉献、克难而进的队伍。

           

                  (供稿  马姝    摘自:文秘工作)

2014年12月16日

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让办公室工作“牛”起来

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