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    2014年6月20-23日,集团公司外派我部门员工曹欢欢和郭聪去宁夏银川中国管理科学研究院职业资格认证培训中心学习《房地产企业成本管理流程核心精解》,此次培训反映了公司“重视人才,培养人才”的战略方针,也使我们学到了房地产成本管理方面的知识,从而更好的给自己定位。本次培训学习主要分为两大块,一是标杆企业工程合同、签证变更管理方法;二是标杆房地产企业招投标采购的管理方法。具体内容包括工程合同管理、签证变更管理、月结算管理、工程档案管理、招标采购管理、全成本管理。通过此次的培训学习使我们知道房地产业在开发过程中涉及大量的资金运作,是一个高举高打的行业,因此,房地产企业的成本管理有着非同寻常的意义,许多房企就是由于成本管理失控导致开发成本高居不下,利润严重缩水,开发目标不能完全实现。成本管理方面主要存在以下问题

    1、缺乏规范的成本管理制度和体系

    很多房地产企业虽然都很重视成本管理,但由于缺乏经验,公司内部一直没有建立起规范的成本管理体系,包括各类规章制度、岗位职责、控制流程等,不少企业也没有专门成本管理部门。

    2、设计变更、现场签证难以有效控制

    频繁发生的各类变更和签证使很多房地产企业大伤脑筋,一方面难以及时掌握最新的变更情况,另一方面也缺乏有效措施尽可能避免各类不必要变更的发生,变更黑洞使很多地产公司十分头痛,部分公司甚至屡屡发生倒签的情况。

    3、超合同付款时有发生

    由于合同在执行过程中发生的各类变更很多,再加上各类应扣款、保修款等,使付款金额的计算和审核难度很大,少数企业更是在最终结算时才发现已经出现了超付的情况,导致后续工作十分被动,虽然问题很严重,但这种情况却一直难以有效根本杜绝。

    4、无法准确掌握项目建设过程中的最新动态成本

    目前大多数企业都要等到项目完成后才能核算出项目的实际成本,无法在项目开发周期内随时了解最新的动态成本状况,这样也就难以在项目开发过程中及时发现成本控制上存在的问题并及时解决,而在项目完成后才发现问题已经于事无补了。

    5、难以实时了解大量工程合同的执行进度

    在项目开发过程企业需要对外签订各类工程合同,特别是在项目规模比较大、周期比较长的情况下,合同数量更是可观,同时合同在执行过程中还会发生各种常见的变更情况,另外还包括合同条款、付款条件、付款申请、付款审核、合同结算等很多和合同相关的各类信息,这么庞大的信息量在手工管理模式下根本无法实现实时、精确的管理,从而使合同在执行过程中由于信息掌握不充分或难以共享而产生大量的重复工作甚至发生不必要的错误。

    6、难以精确制定资金计划

    作为资金密集型行业,房地产企业都非常重视资金流的管理,在项目开发过程中,由于大量不同类型的合同都在不同阶段的执行过程中,这样想在短时间内精确地制定出未来月份或季度的资金计划几乎是不太可能完成的任务。现实工作中,虽然财务人员投入了大量的时间和精力制定资金计划,但由于各类数据每天都在变化之中,往往是刚刚辛辛苦苦计算出来的数据实际上已经过时了,难以有效确保数据的及时性和准确性,导致公司高层难以根据及时精确的资金计划做出正确的决策。

    7、缺乏对成本历史数据的积累和分析

    由于企业没有数字化的成本管理系统,使以往项目开发过程中发生的各类成本数据都隐藏在厚厚的书面文档或Word、Excel文件中,无法对历史数据进行进一步的加工、提炼和深层次的统计分析,使以往的宝贵经验或教训不能在新项目中得到有效的应用,难以持续提高企业的成本管理水平。

    8、难以及时追踪各类材料的价格变动及应用状况

    目前不少房地产企业自行采购材料设备,在材料设备采购过程中由于涉及到的厂商、材料种类、型号、报价、优惠幅度、价格变动、产品质量、实际应用效果等各类信息非常庞大,目前手工管理模式根本无法随时掌握各类材料的最新动态,也难以在各项目之间共享这方面的资料,导致在材料采购过程难以准确做出正确的判断。

    9、缺乏对供方的全面跟踪管理

在项目开发过程中,企业需要和施工、设计、材料供应等各种类型的专业供方进行合作,特别是对于多项目开发的房地产企业,很多情况下和同一供方在不同项目中还会进行多次合作(可能同时签订多份合同),在这种情况下房地产企业一般难以全面掌握供方在质量、工期、信誉、款项等各方面的最新综合信息,缺乏有效的追踪手段来准确评估各类供方的综合表现,不利于对供方的系统管理。

    综上所述,在竞争日趋激烈的房地产市场,提升成本管理工作成为重中之重,成本管理是房地产行业发展与企业生存的必然选择,而采购与合约管理更是在企业成本控制中占有重要地位,所以加强集团公司的成本管控工作刻不容缓。

 

                                          

                             供稿:预算管理部 孙韦韦

2014年07月03日

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